パソコンにフセンを貼ると脳が疲れる？【集中力・生産性を上げる方法】
目次
パソコンに付箋を貼ると効率的なようで頭・脳は疲れます
お仕事ドラマを観る。これはわたしの好きなことの１つです。
先日、ドラマ『わたし、定時で帰ります。』（2019年4月〜6月
放送）の再放送をTverで観てました。
ある場面に、ちょっと違和感・疑問があって引っかかったんですね。
主人公・東山結衣（演：吉高由里子さん）は、
WEB制作会社で働くディレクター。
過去のトラウマから入社以来、残業ゼロ生活を貫き、
定時になると退社。プライベートの時間も大切にしっかり
確保する人物。
彼女は、やることを付箋に書き出してPCディスプレイに貼って
いました。そして、優先順位を上下させながら管理しています。
効率アップが必要なエンジニアさんに、そう教育する場面も
出てきました。
そうしてテキパキ業務をこなすという姿。
そのツール・フセンは、確かにタスク管理の１つとしても便利
です。
◆
一方で、マルチタスクが苦手だと、パソコンにフセンを貼ると、
こんなことも起きるとお話を伺うことがあります：
=====
「緊急ではなく、後でやることや、仕事の指示を出された時、
忘れないように仕事のメモをフセンに書いて、
パソコンのモニターに貼ることがあります。
ただ、そのフセンのメモが溜まってごちゃごちゃするのが
気になります……(終われば、もちろん捨てるんですけど)。」
=====
忘れず覚えておくためにフセンにメモを書いたんだけど、
かえって目につくので落ち着かないわけですね。
パソコンで作業する目の前の優先すべきことに、
集中しにくい様子も伝わってきます。
情報や人・モノの刺激に敏感に反応する気質・性格の、
内向的な性格（内向型）の方や、HSP（Highly Sensitive Person）の方。
中には、自分もそんな時あるなって思う方もおられるかもしれませんね。
そして時には、職場で「パソコンに付箋を貼る人＝仕事できない
人」とみなす、あるいは決めつけて言ってくる人もいます。
さらに、新人・部下への教育として、パソコンにフセンを
貼らないよう指導する、時には厳しく注意・怒られる場合
もあるようです^^;
◆
タスクを書き出し、パソコンに付箋を貼ると、一見、効率的で
テキパキ働けるように見える。
ただ、目の前のパソコンでの作業にホントに集中しやすいのか？
あるいは逆に、頭が疲れてしまって集中力低下につながるのか？
この点がわたしには疑問でした。今日は探究テーマとして
取り上げてみますね。
※人に決めつけられた時や、教育・指導・注意を受けた時の
対処法については、長くなる可能性大^^; なので、
また別の機会に書きますね。
＊やることが多くてメモする
＊以前はしなかったが、最近小さいミス・ど忘れが増えてきた、
少し疲れてるかも
＊マルチタスクが苦手。一点集中した方がやりやすい
＊PCモニターが“ひまわり”とか“ライオンのたてがみ”
みたいになってた・なっちゃいそう^^;
こんな方はぜひ読んでみてください。
今日のテーマは、こちら：
【付箋にメモを書き貼るのはPCモニターだと、
ホントに集中できるだろうか？】
読み進めていただくと、
頭・脳が疲れずに済むヒントが得られます。
頭に入る情報量・脳を働かせるエネルギーの無駄を減らせるよう
になるので、目の前の仕事・作業によりスムーズに集中しやすくなりますよ。
付箋を貼る・見る時のポイント
結論としては、こちらです：
【付箋にメモを書いたら、見えるところに貼らない。
貼るのはメモ帳・ノートで一括管理。優先作業中は見ないこと】
頭・脳には１つの記憶にダケつながって出入りすることで、
空き容量をつくっておく。そうすると、よりスムーズに
集中しやすくなるんです。
付箋をPC画面に貼ると頭・脳には集中力の妨げになる
イヤ、紙のフセンがよくないなら…最近は、付箋が貼れるボード
もあり、また、パソコンのデスクトップに表示する付箋メモ
もあるよって思う方もいらっしゃることでしょう。
ただし、あまりおススメはしません。
というのも、最優先する仕事をPCで作業している時に、
その付せんメモを頭・脳に見せ続けることになるからです。
やるべきことを、頭・脳に見せ続けていくと、脳の働き・集中力
の妨げになってしまうんです。
◆
私たちの脳には、それぞれ一定に決まった容量があって、
増やすことはできません。
頭の中がいっぱいいっぱいだと、
資料の内容や人の話が頭に入ってこないのは、よくあることですよね。
また、問題・課題を前にして、関連したテーマ・事柄を
参照し、解決にこぎつけることもできなくなります。
◆
仕事で成果を上げていくために必要なのは、
脳内の無駄を減らして空き容量をつくって管理する、
という視点です。
頭・脳内の情報をマネジメントするためには、
①情報をいったん頭・脳から外に出したら、いったん忘れる
②余計な情報を入れず、１つのことに集中する
そうすると、空き容量をつくることができます。
◆
ここまでの話から、「あれ、でもメモは覚えておくためでしょ。
忘れちゃ困るんだけど」と思う方もいらっしゃるかもしれませんね。
脳は、いったん見聞きしたものすべてを、記憶はしています。
ただし、一度に複数多くの記憶につながり出入りすることは
できないんです。
例えて言うなら…、
（特にCPU低めの）パソコンでネット検索を
してタブをいくつも立ち上げ、かつワードやエクセルなどの
ソフトも使い、Zoomでオンライン会議に参加。
こんな時、フリーズなど不具合が起きやすくなります。
この時、使うソフトを１つダケ、ネットでもタブの数を１～２個
に減らす。そうしていくと、サクサク動くようになります。
あるいはまた別の例、夕飯づくりを挙げますね。
仕事の後だと頭が回りにくい…。そこへおかずを４品５品つくる
のは疲れて負担感が出てきます。
ただし、今日はご飯に一汁一菜、３つダケにしようと
品数を減らすと、複雑な手順・工程も減ってシンプルになるので
スムーズに作りやすくなります。
◆
こんなふうに、必要最小限のものにダケ、アクセスする。
脳の記憶容量の無駄を減らす。
私たちの脳の場合も、そうした工夫が必要なんですね。
付箋には忘れるために書く、貼るのはメモ帳で一元管理
対処のコツは３つあります：
①メモを忘れるために書く
②PCのモニター画面など、見えるところに貼らない
③貼るのは、メモ帳・ノートで一括管理
１つ１つ具体的に見ていきますね。
メモを「忘れるため」に書く
例えば、「業務改善のアイデア出しを５点、15時までに完了させる」とします。
ただし、今は午前中のうちに、会議資料をつくることが最優先、集中したい。
そこで、「業務改善のアイデア出し、15時まで」とメモを書きます。
こうして書き出した時点で、頭・脳の外に出したから、
この記憶にはつながったり出入りしなくて済みます。
後から見返す時には、ちゃんと思い出されます。
ずっと覚えておかなくていいんです。
いったん忘れる・後で思い出すために、付箋にメモを書くわけ
です。
PCのモニター画面など、見えるところに貼らない
「忘れないように」と思うのは自然で当然のこと。
ただし、かといって頭・脳に見せ続けていたら、
最優先の会議資料づくりに集中することができません。
負担になる無駄な情報を与え続けることになってしまいます。
なので、【書いたら貼るのは、PCモニターにするのはやめておく
方が賢明】です。
気づくと、PCモニターが“ひまわり”とか“ライオンのたてがみ”
みたいになっている、あるいはなりそうなら、
いきなり変える・なくすのはハードルが高いかも。
まずは、せめて数を１～３個などへと減らしていきましょう。
貼るのは、メモ帳・ノートで一括管理
じゃあ、どこに貼るのか？
メモ帳やノート、手帳のメモ欄などです。
後で見返しやすい同じ場所なら、思い出すのもスムーズ。
いったん書き出して、頭・脳の外に出す。
書き出したら、目の前には置かない・見ない。
貼るのはメモ帳・ノートで一括管理。
頭・脳には、最優先すべき１つダケにすることが大事です。
まとめ
今回のポイントはこちら。おさらいです：
【付箋にメモを書いたら、見えるところに貼らない。
貼るのはメモ帳・ノートで一括管理。優先作業中は見ないこと】
頭・脳には１つの記憶にだけアクセスさせると、
よりスムーズに集中しやすくなります。
するとまずは、頭・脳が疲れずに済みます。
頭に入る情報量・脳を働かせるエネルギーの無駄を減らすので、
目の前の仕事・作業に、よりスムーズに集中しやすくなります
ね。
＊やることが多くてメモする
＊以前はしなかったけど、最近小さいミス・ど忘れが増えてる
、少し疲れてるかも
＊マルチタスクが苦手。一点集中した方がやりやすい
＊PCモニターが“ひまわり”とか“ライオンのたてがみ”
みたいになってた・なっちゃいそう^^;
こんな方は、まずは、付箋を貼る場所を１つに決める、
一括管理するメモ帳やノートを選ぶところから試してみてください。
それでは、皆さんが伸び伸びご自身の力を発揮でき、
イキイキ働けますように。
佐藤さおりでした（^^）
こちらでは、
佐藤さおり（気持ちセルフケア習慣ガイド）が学び、実践した
こと、時々、お試し実験中のこともシェアしてます^^
＊仕事で苦手な場面・ミスや失敗を気持ちから立て直したい時
＊職場の人間関係・会話で、上司・先輩、新人後輩・部下、
同僚と、疲れない・スムーズな付き合い方をしたい時
＊「今の仕事・働き方に向いてないかも」と思う時、
異動や転職・就職、これからの方向性を考えたい時
対処する時のヒントとして、少しでもお役に立てればうれしいです^^
これからもお楽しみに～
◆
仕事のミス・失敗で落ち込む…職場の人間関係で疲れる…
凹んだ嫌な気持ちや苦手意識を手放して
“ストレスフリー”になりたいあなたへ
＊仕事の失敗でネガティブ思考でも、苦手をOKに
＊気持ちの切り替えがうまくいかないワケとは？
＊ショックを和らげ、自分の気持ち・状態を受けとめるコツ
＊ネガティブ思考な自分の捉え方のクセに気づく・修正するには？
＊職場で感情的な人たちとの関係にもよりスムーズ・効果的に対処
◆
＼無料メールレッスン（週刊）／
会話が苦手・ネガティブ思考な働く人も
職場で伸びのび成長しイキイキ活躍できる！
ストレスとの付き合い方習慣
【無料メールレッスン】
＊仕事・職場の人間関係が苦手・不安・自信がない。
仕事ができないで辛い・向いていないかも
と思って自分が嫌いな時、自分と向き合い
受け容れるメンタルの整え方
＊自律神経・コンディションを整え、
仕事や活動に集中し、
休みの日はしっかりリフレッシュするコツ
＊新人・後輩・部下の成長を促しながら、
疲れない適切な教え方・接し方
＊異動や転職、自分らしいライフキャリアを
選ぶコツ
👇無料メールレッスンに登録＊こちらをクリック👇
働く自信と誇り・対人関係を深める
＜ストレスとの付き合い方
習慣化＞トレーニング
◆現在募集中の勉強会・セミナー
疲れず失敗しない雑談スキル＊SNSで書く練習＊
【話す雑談・書くSNSにも効く】共感コメント力を身につけてみませんか？
「疲れず穏やか！
職場での信頼関係と話の聞き方・伝え方
【勉強会①入門】
～職場で人間関係と会話がOK／NGな時とそのワケ～【勉強会②基礎】
～人間観察の視点と心理～
「相手にどう思われるか」と「相手にどう伝わるか」のやりとりの違いとは？
【勉強会③初級】
～話の聞き方・伝え方の傾向・クセに気づく・改善する～
＊添削付き＊
話を聞く時・話す時の主体（主語）は誰だろう？
＊＊＊
書く雑談～SNSコメントで雑談の練習＊疲れない・
《雑談を書いて練習》
SNSコメントや
リアルな雑談の事例を基に
【雑談に効く】共感コメント力を身につけてみませんか？
＊＊＊
◆まずは【メール相談】でお話をお伺いすることもできます。
気軽にご相談くださいね。
オンライン・メール相談・対面カウンセリングの詳細：
＊体験モニターもアリ！＊
メール相談・カウンセリングに申し込む
