オンライン会議Zoomにパスワード付きで参加していますか？～安心セキュリティ対策のために～

新型コロナウイルスが国内外問わず、蔓延していますね。
感染防止のため、外出自粛で在宅勤務・テレワークが推奨されています。

職場では「3密」を避けるため、会議や商談もオンライン会議に、
プライベートな飲み会もリモートで実施する方が増えてきました。

皆さんの中でも、朝礼や業務連絡、お客様との商談や、
新人・後輩とのOJTや、部下との1on1ミーティングなどで
利用した方、あるいはこれから利用予定という方もいらっしゃるのではないでしょうか？

無料でも有料でも初心者でも簡単で使いやすいツールですよね。

が、しかーし！セキュリティに盲点ありと判明しまして、
IT業界はじめ、物議を醸しさまざまな試行錯誤がされています。

4月4日（アメリカ現地時間）、オンライン会議システムの「Zoom」
の運営会社、アメリカのZoom Video Communicationsは、

脆弱性（セキュリティ上の欠陥）をついて、悪意をもって侵入し、
不適切な画像を送りつける「Zoom bombing」を防ぐ対策を、
4月5日から有効にすると報じられています。

Zoom、パスワード強化と「待機室」追加　“Zoombombing”対策で
（IT Media, 2020/04/04）

有効になるセキュリティ対策は２つ

次の２つが有効になります：
①会議室パスワードの強化
②待機室機能
※２つとも、無料プラン、個人向け有料プラン「プロ」で適用されている
　（2020/04/05現在）

会議室パスワードの強化

▼4/4以前にすでに設定した会議には、
　参加時にパスワードが求められるようになります。

4/4以前のURL
https://zoom.us/j/ミーティングID
※4/4以前で予約設定した場合は、以下に再設定して参加者に周知するといいでしょう。

▼4/4日以降にこれから設定したミーティングURLは、
　パスワード付きのURLに変更されます。
⇒パスワードの入力不要で入室できる、というわけです。

4/4以降のURL
https://zoom.us/j/ミーティングID?pwd=暗号化されたパスワード

Zoom荒らしを回避してセキュリティ強化をしたい時の具体策

①参加URLと共にパスワードを、参加者に別途お知らせする。
　参加者に対して、より安心・信頼感を与えることができます。

②「待機室」機能については、脆弱性が指摘されています。
　※カナダのトロント大学グローバルセキュリティ研究所Citizen Lab所属
　　Bill Marczak and John Scott-Railton, 2020/4/3）

　4/5現在、ZOOMの修復が未完了なので、パスワードだけを使い、
　待機室は「無効」にすることを推奨しています。

まとめ

Zoomのセキュリティ対策を急いでいて、急な仕様変更が今後も起こりそうです。

オンライン会議ツールを参加者で安心して使うためには、
ツール開発元がそういう状況にあることを念頭に置いた上で、
情報をより正確に入手し、的確に理解すること。

そして、朝礼や業務連絡、商談や、研修・OJTや、1on1ミーティング
に参加する上司、同僚、部下・後輩、新人そして取引先のお客様に、

安心と信頼感を提供していくと、仕事もパフォーマンスよく、
職場の人間関係もよりスムーズになりますよ。

わたし自身も、これからの会議や面談・面接の設定時、さらに注意してまいります。

それでは、また。

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